Código Ético
PROBECARIOS se ha caracterizado por su estricto sentido de compromiso con sus colaboradores y el buen actuar de cada uno de nosotros en sus áreas de trabajo, incluyendo el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables.
Tomando en cuenta lo anterior, creemos importante reflejar dicho compromiso y conducta en el presente Código Ético, para que esté documentado y así sea conocido y seguido por toda la organización.
Nuestros compromisos:
Ámbito laboral.
- Nunca utilizaremos trabajo forzado o involuntario de ninguna clase.
- Nunca contrataremos a menores de edad (menores de 18 años) para la realización de trabajo.
- Apoyamos el uso legítimo de programas de aprendizaje en el lugar de trabajo que cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables a tales programas.
- Cumplimos rigurosamente todas las leyes y regulaciones aplicables al salario y al horario incluyendo aquellas relacionadas con salario mínimo y horas extra.
- Nunca se excederán las horas de trabajo establecidas legalmente, incluyendo las horas extra.
- Nuestros colaboradores disfrutarán de por lo menos un día de descanso por cada seis días laborados.
- Nunca se llevarán a cabo o serán permitidas prácticas discriminatorias de cualquier tipo contra cualquier colaborador, aspirante a colaborador, o cualquier entidad involucrada en sus prácticas de adquisiciones.
- Siempre trataremos a nuestros colaboradores sin excepción con respeto y no será tolerado el uso de castigo corporal, amenazas, violencia, o cualquier otra forma de coerción, hostigamiento físico y acoso sexual.
- Se respetarán los derechos y libertades de asociación y sindicación promoviendo las mejores prácticas de comunicación de nuestros colaboradores con la compañía.
Seguridad y Salud Ocupacional.
- Se brindará a nuestros colaboradores un sitio de trabajo seguro y saludable que cumpla todas las leyes y regulaciones aplicables.
- Se investigarán todos los incidentes, evitando su repetición, asegurando la seguridad de todos los equipos de trabajo, ambiente laboral, ergonomía, riesgos psicosociales, etc., proporcionando el mismo estándar de salud y seguridad en cualquiera de los sitios de trabajo provistos para el personal.
- Se comparte un programa de actuación ante emergencias (Plan de Emergencia), especialmente debido a incendio y terremotos, para garantizar el correcto manejo de dichas situaciones.
- Todos nuestros colaboradores tendrán acceso a servicios sanitarios y espacios compartidos para comer durante sus descansos. PROBECARIOS no cuenta con uso ni almacenamiento de agentes químicos o biológicos u otra substancia peligrosa para las personas o el medio ambiente.
- Por el trabajo de oficinas tampoco existe trabajo físicamente exigente, aun así, se toman las medidas adecuadas para un trabajo ergonómico. No existe maquinaria en nuestra actividad.
Medio ambiente.
- En PROBECARIOS cumplimos todos los reglamentos, estándares y las leyes ambientales que resultan aplicables, además de otros requisitos autoimpuestos y los de nuestros clientes y colaboradores. Contamos con una Política Ambiental específica que establece los principios ambientales en todas nuestras actuaciones y motivamos a todos nuestros proveedores a mejorar su desempeño ambiental.
- Nuestra actividad es de servicios y no producimos ningún producto que pueda tener impacto ambiental alguno.
Cumplimiento legal.
- El estricto cumplimiento legal en todos los ámbitos del negocio es preceptivo para desarrollar cualquiera de nuestras actividades, además de todos los requisitos específicos que nos soliciten nuestros clientes y colaboradores en beneficio de una mejor sustentabilidad y ética de los negocios.
- Contamos con acceso y revisión periódica de la legislación aplicable para mantener este compromiso mediante firmas de asesoría legal de prestigio reconocido.
Ética de negocios.
- Nuestra gestión del negocio se caracterizará por el cumplimiento de los estándares éticos más exigentes, el cumplimiento escrupuloso de todas las leyes y regulaciones aplicables a soborno, corrupción y otras prácticas de negocio prohibidas o no recomendadas.
- Toda nuestra actividad contable se realizará de forma transparente y precisa, reflejada en los libros y documentos profesionales. La información sobre las actividades, estructura, situación financiera y el rendimiento será revelada de acuerdo con la normativa aplicable.
- La falsificación de documentos o declaración falsa de condiciones o prácticas será inaceptable. Nunca se ofrecerán sobornos u otro tipo de compensaciones ilegales para obtener una ventaja indebida o inadecuada en los contratos.
- La propiedad intelectual será respetada, así como la transferencia de tecnología y know-how deberá hacerse de una manera que proteja los derechos de propiedad intelectual.
- Las normas de lealtad comercial, publicidad y competencia serán correctamente aplicadas.
- Respecto a la privacidad de los datos de los clientes, éstos deberán ser garantizados. De igual forma la confidencialidad de los datos personales de proveedores, becarios y de todo el personal.
- Nuestros principios de actuación niegan la toma de represalias para cualquier acto interno o externo.
Comunicaciones.
- El presente Código Ético, nuestra Política Ambiental y cualquier otra estrategia de negocio serán accesibles a nuestro personal, de forma inteligible y se potenciará su participación en las mismas para garantizar su cumplimiento y mejora continua a partir de las aportaciones de todas las partes interesadas.
- Paralelamente se proporcionará formación al personal sobre el sistema de gestión adoptado y las buenas prácticas a aplicar.
Sistema de gestión.
El presente Código Ético se respalda mediante la implementación de un sistema de gestión que garantiza:
- El cumplimiento de la legislación aplicable, así como los requisitos de clientes y otros requisitos adoptados.
- La identificación y mitigación de los riesgos que pudieran aparecer y que afecten al cumplimiento del Código Ético.
- El mantenimiento de un sistema de gestión ambiental para minimizar los impactos ambientales de nuestra actividad.
- La adopción periódica de objetivos y metas para asegurar una mejora continua de nuestra gestión.
- La realización de auditorías que evalúen periódicamente el cumplimiento del sistema de gestión según los requisitos establecidos y proporcionen evidencias para la realización de acciones correctoras cuando proceda.
Cualquier excepción a lo antes escrito, será revisado y autorizado por el Comité Ejecutivo.
Realizó en México DF, a 26 de julio de 2013.
Se actualizó en la CDMX, a 10 de septiembre de 2020.
Comité Ejecutivo de Probecarios.